Aktieägarnas rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas vid bolagsstämmor. Årsstämman, tidigare kallad ordinarie bolagsstämma, hålls inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår, normalt mellan slutet av mars och början av maj. Nästa årsstämma kommer att hållas i Stockholm under våren 2008. Mellan årsstämmorna hålls extrastämma vid behov.
På årsstämman fattas bland annat beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning, om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust och ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och vd. Andra frågor som bara kan beslutas på bolagsstämma är till exempel styrelsens sammansättning, ökning eller minskning av aktiekapitalet, nyemission av aktier, emission av teckningsoptioner. Beträffande emissioner är det dock vanligt att bolagsstämman ger styrelsen ett årslångt bemyndigande att inom vissa ramar fatta beslut.
Kallelse till bolagsstämma i LBI International AB sker genom annonsering i Post- och inrikes tidningar och i Svenska Dagbladet. Kallelsen distribueras även som pressmeddelande. Det framgår av kallelsen hur den som vill delta och rösta skall gå tillväga. Varje aktie har en röst.
Bolagstämman fattar vanligtvis beslut med enkel majoritet. I vissa frågor kräver lagen dock viss högre majoritet. Vid val anses den vald som fått de flesta rösterna.
LBis målsättning är att så många styrelseledamöter som möjligt skall vara närvarande vid bolagsstämman. Minst en av bolagets revisorer närvarar vid stämman.
Den aktieägare som vill få ett ärende behandlat vid en bolagsstämma skall begära detta skriftligen hos styrelsen och förutsatt att begäran kommer in i tid för att tas med i kallelsen tas frågan upp vid bolagsstämman. På bolagsstämman har aktieägare också möjlighet att ställa frågor om bolaget.
I Valberedningen ingår Frank Bergman (Red Valley (Luxembourg) S.à r.l., Gunnar Ek, Sveriges aktiesparares Riksförbund och LBis styrelseordförande Fred Mulder.
Den som vill kontakta styrelsen eller valberedningen kan göra det skriftligen via ledningens assistent Anita Hallgren, anita.hallgren@lbi.com. I skriften anges ifall ärendet riktar sig till enskild ledamot, ordföranden, till hela styrelsen eller valberedningen.
Protokoll
Protokoll från bolaggstämma, maj 2007